Umsetzung von Eingangsbestätigung für E-Mails
Schriftliche Anfrage
Drucksache Nr. IX/1220 vom 15.07.2026 des Bezirksverordneten Philipp Wohlfeil – Die Linke.
Ich frage das Bezirksamt:
Wann ist mit einem Zwischen- oder Schlussbericht zum BVV-Beschluss „Eingangsbestätigung für E-Mails versenden“ der Drucksache IX/0945 vom 15. Mai 2025 zu rechnen?
Welchen aktuellen Bearbeitungsstand hat die Umsetzung des Beschlusses?
Welche organisatorischen und technischen Maßnahmen wurden seit Beschlussfassung ergriffen, um automatische Eingangsbestätigungen für Funktionspostfächer einzurichten?
Für welche Bereiche des Bezirksamtes wurden automatische Eingangsbestätigungen bereits eingeführt und für welche ist dies noch geplant?
Welche Hindernisse stehen gegebenenfalls einer Umsetzung entgegen, aus welchen Gründen wurden oder werden einzelne Postfächer von der Maßnahme ausgenommen?
Wie viele (Funktions-)Postfächer hat das Bezirksamt identifiziert, für die eine automatisierte Eingangsbestätigung in Frage kommt und bei wie vielen wurde bereits eine solche umgesetzt?
Hierzu antwortet das Bezirksamt Treptow-Köpenick:
Zu 1.
Der Schlussbericht wird im Zuge der Beantwortung dieser SchA erstellt und eingereicht.
Zu 2. - 6.
Die Ämter, Service- und Organisationseinheiten des Bezirksamtes wurden auf den in Rede
stehenden Beschluss aufmerksam gemacht und haben die Sinnhaftigkeit für ihre Bereiche gemäß
der dezentralen Fach- und Ressourcenverantwortung geprüft und entsprechend umgesetzt. Von
609 Funktionspostfächern versenden 45 automatisierte Antworten. Technische Maßnahmen
mussten und müssen nicht getroffen werden; die Einrichtung automatisierter Antworten ist
unkompliziert über die IT-Stelle möglich.
Darüber hinaus siehe Schlussbericht zu Beschluss-Nummer 0574/34/25.